Предотвращение долгов. Советы от коллекторов. Выпуск 1.

Выпуск первый. Подтверждающие документы.
Самое главное и простое правило — всегда фиксируйте договоренности и заказы в письменном виде, даже если Вы полностью уверены в Вашем контрагенте.

Факт. 18% долгов, переданных в LECCIS, не были взысканы только по причине отсутствия у кредитора надлежащих документов.

Основным документом является договор, однако и подписанного заказа вполне достаточно. Приемлем простой документ, в котором изложены существенные условия. Например, для договора поставки или заказа это ассортимент, количество, качество товара, сроки поставки и цена.
Помните, что во многих странах признаются даже электронные документы, а документы подписанные электронной цифровой подписью, являются полностью эквивалентными документам на бумаге. Если Вы практикуете заказы по электронной почте, через сайт или другие подобные способы ведения бизнеса, по крайней мере, подпишите небольшой договор с клиентом, в котором укажите, что заказы делаются именно таким способом.